为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）和《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2023〕52号）精神，按照山西省教育厅《关于做好2023年山西省高校信息公开年度报告工作的通知》要求，现根据山西国际商务职业学院信息公开实际情况编制2022-2023学年信息公开工作年度报告。全文由概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、因信息公开工作受到的举报、复议、诉讼的情况、存在的主要问题和改进措施六部分内容组成。本报告中所列数据统计期限自2022年9月1日起至2023年8月31日止。
一、信息公开工作概述
2022-2023学年，学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻习近平总书记关于教育的重要论述和考察山西重要讲话指示精神，弘扬伟大建党精神，拉高标杆、迅速行动，全面落实立德树人根本任务，将信息公开作为促进依法治校的重要抓手和扩大社会监督、提高工作透明度的重要手段。按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进高等学校信息公开的总体要求，在山西省教育厅的指导下，学院坚持以“公开为常态、不公开为例外”为原则，结合工作实际，扎实落实《高等学校信息公开办法》，进一步深化思想认识，压实主体责任，创新公开方式，加强统筹联动，不断推进信息公开与办学治校各方面工作深度融合，强化管理服务理念，强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设，不断提高公开实效，持续提升学院信息公开工作水平。
一是深化认识，全面落实信息公开主体责任。认真贯彻落实上级部门关于加强和改进高校信息公开工作的相关要求，不断增强对高校信息公开工作重要性和必要性的认识和把握。坚持“谁主管、谁负责，谁公开、谁审查”的原则，建立健全学院党委行政统一领导、信息公开办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生员工积极参与、有关部门协调监督的信息公开工作格局。将《清单》的10大类50项公开事项，根据部门的工作职能，逐一落实到具体部门，依法、及时、真实、准确地公开相关信息。同时，明确各部门主要负责人为本部门信息公开的第一责任人，加强对各部门信息公开工作的检查与指导，做好事中、事后考核评议，规范有序做好队伍建设。
二是突出重点，持续提升信息公开服务效能。大力推动重大校情公开，全面带动学院各项工作信息公开水平提质增效。在招生考试、财务资产、人事师资、学生管理与服务等涉及师生切身利益和社会关注领域信息的公开力度，及时发布、更新相关制度和政策，保障师生及社会公众对学院重大事项、重要制度的知情权，不断提升学院为师生服务的及时性、有效性、满意度。深化以师生为中心的工作导向，设立了“接诉即办”热线（0351-5691389）和院长信箱，制定接诉即办管理办法，建立公开透明制度，及时回复师生诉求，解决急难愁盼问题。
三是加强监督，统筹实现信息公开审查充分。认真落实信息公开保密审查制度，落实好信息公开部门、业务归口部门、保密管理部门、信息公开工作办公室多级审查机制，确保守住底线、不触红线。邀请专业人士为信息公开工作人员做专题培训，重点讲解《保密法》等国家法律法规和意识形态领域工作注意事项，进一步提升信息公开工作人员的保密意识和处理涉密等敏感信息的工作能力。集中组织学习《山西省教育厅信息公开指南》，强化宣传培训，厘清信息公开工作的内涵和外延，增加合法性审查环节，在正式回复申请人前对拟答复内容进行论证，确保答复内容规范、准确。
二、信息主动公开情况
(一)主动公开信息渠道和方式
1、学院门户网站http://www.sxibs.com/、学院微信工作平台、文件传阅平台等网络平台;
2、各类文件、简报、学生手册、统计报表等纸质资料；
3、校园广播、电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等；
4、党委会、院长办公会、教学等行政例会，以及党员大会、教代会、年度工作会、领导干部述职会、部门工作例会等会议形式。
(二)主动公开信息发布情况
2022年9月1日至2023年8月31日，学院官网共公布信息41条，其中“通知公告”公布信息21条，“综合新闻”栏目公布信息20条。文件传阅平台流转文件1135份，印发文件数量247个共计4478份。同时，学院还积极通过各类会议、校园橱窗、电子大屏幕、印发招生简章等各种途径公开学院相关信息，确保师生员工和社会公众及时、准确了解学院相关信息。
(三)重点领域信息公开情况
学院对照《高等学校信息公开事项清单》，将涉及学院的有关十个大类的信息(学院基本信息，招生考试信息，财务、资产及收费信息，人事师资信息，教学质量信息，学生管理服务信息，学风建设信息，学科信息，对外交流与合作信息、其他公开信息)按要求在信息公开网、学院门户网站和师生综合服务平台向师生和社会公众公开。
1.基本信息公开情况。学院按照教育部要求在学院门户网站及信息公开专栏公开了学院基本情况，包括学院名称、领导班子成员、机构设置、办学成绩、办学层次、办学规模、教育教学资源、专业设置、师资队伍结构、人才培养情况、面向全社会公开办学信息。
2.人事部公开信息。人事部高度重视信息公开工作，将信息公开作为提升部门科学管理和规范服务水平，推进人事治理体系和治理能力的重要抓手。本学年在学院官网共发布1条信息：《山西国际商务职业学院2022年公开招聘拟聘人员的公示》。
3.规划财务处公开信息。学院历来重视规范做好财务信息公开工作，并以此为监督和促进学院财务管理水平提升，促进经费管理使用公开透明的重要抓手。本学年度，学院继续通过多种方式公开财务报告和重要事项，主动接受监督。目前学院官网上公开信息有如下三条：山西国际商务职业学院2022年度单位决算公开、山西国际商务职业学院2023年度单位预算公开、山西国际商务职业学院缴费流程。
4.学生工作部、团委公开信息。学院高度重视学生管理信息公开工作，及时将学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学的评审发放管理办法通过学管工作专题会议、升旗仪式、微信公众号等进行信息公开，同时设立信息公开意见箱、公开专栏及反馈电话，将学生奖励处罚及学生申诉汇编入《学生管理手册》，通过班会、全体大会、谈心谈话等形式进行信息公开，其中，微信公众号2023年累计信息公开8次，多角度多渠道完成了各类信息公开。
5.教务科研部公开信息。2022-2023学年度教务科研部在学院官网公开了9条信息：2023年度山西省职教金课推荐结果的公示、2023年山西省教学成果拟申报名单、一流核心课公示、2023级人才培养方案、山西国际商务职业学院赛项遴选企业公告、2022年新专业申报公示、2023年新专业申报公示、2022年度山西省高等学校教学改革创新项目（思想政治理论课）拟申报名单公示、2022年度山西省高等学校哲学社会科学研究项目（思想政治教育专项）拟申报名单公示。并以此为契机，深入落实立德树人根本任务，牢固确立人才培养中心地位，扎实推进高水平职业教育建设。
6.招生就业与对外合作部公开信息。为进一步规范招生工作，推进招生“阳光工程”，扩大社会监督，提高招生工作透明度，本学年招生就业与对外合作部共发布公开信息7条。其中招生考试信息3条：招生章程（阳光高考网、学院官网）、考生个人录取信息查询渠道和办法（山西省招生考试管理中心官网）、招生咨询及考生申诉渠道（阳光高考网）；教学质量信息2条：促进毕业生就业措施和指导服务（学院官网）、高校毕业生就业质量年度报告（学院官网）；学生管理服务信息1条：学籍管理办法（学院官网）；对外交流与合作信息1条：中外合作办学情况（招就部微信公众号）。
7.信息中心公开信息。本学年信息中心共发布公开信息6条，其中制度公开3条，工作动态2条，资源下载1条。信息中心持续加强信息发布的三审三校工作，强化意识形态管理，坚守网络安全，信息公开的原则，重大信息及时公开。
三、依申请公开和不予公开情况
2023年学院印发《山西国际商务职业学院信息公开制度》，明确了依申请公开的范围、方式和程序。2022-2023学年度学院未收到相关申请。
招生就业与对外合作部受理大量电话招生咨询，院办公室、规划财务部门受理大量招标采购信息咨询等，各类咨询内容主要涉及学生招生就业、收费、管理、招标采购等内容，所有受理的咨询都按照相关规定给予了回复。
四、信息公开评议情况
本学年，学院落实信息公开主体责任，严格按照有关要求及办理规范，及时准确公开各类信息。全体师生员工对学院的信息公开工作表示满意，社会公众对学院信息公开工作广泛认可。学院接受第三方信息公开测评，通过信息公开监督电话、校长信箱收集师生和社会公众的意见建议，及时改进工作方法，提高信息公开服务水平。
五、因信息公开工作受到的举报、复议、诉讼的情况
2022-2023学年度，学院未收到信息公开工作相关投诉举报。未发生因信息公开工作申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
六、存在的主要问题和改进措施
（一）主动公开工作质量有待进一步提高
学院通过线上线下相结合的方式，及时、准确的做好信息发布，将主动公开成为常态，工作成效较为显著。但对照《清单》做的不够扎实，个别事项还存在未公开，公开不及时的现象。在下一学年，我院将对照《清单》，以《办法》为准绳，继续坚持“以公开为常态，不公开为例外”的指导原则，不断完善信息公开标准、流程。结合学院最新发展方向，从依法治校建设的全局出发，创新信息公开制度建设，确保工作不因人而异、不因人而断、不因人而终，保证信息公开工作的稳定性、规范性。同时不断更新发布内容，全面提升信息公开的全面性、有效性和及时性，增强监督考核，完善顶层设计，优化沟通、信息共享，提高公开信息报送的效率和质量。
（二）信息公开工作机制有待进一步健全
学院办公室是学院信息公开工作的主要工作机构，负责学院信息公开的日常工作。院内各部门负责统计汇总本部门应当公开的相关信息，积极协助学院办公室开展相应工作。在实际工作中，各职能部门之间的协同联动机制还有待进一步加强。信息公开管理部门和信息发布来源部门之间的沟通与协同还需继续加强，避免出现信息不对称或者联动不及时从而降低信息公开的效率。
（三）信息公开业务运营有待进一步加强
目前学院信息公开主要通过学院官方网站信息公开专栏和学院相关微信公众号公布相关信息。对照《清单》内容，学院网站信息公开目录还不够醒目，接下来，我院将重点推动建设模块简明、操作便捷、检索有效的信息公开专栏，从招生、财务、人事师资、教学质量等信息进行重新分类，优化整合现有目录清单。对于发布的信息公开事项，逐一对照检查，避免公开事项链接不全，网站检索功能失灵等事项的发生，切实保障社会公众的知情权。此外，我院将进一步探索新媒体环境下信息公开建设，遵循为民便民，将信息公开融入新媒体形式，进一步提高信息公开工作的影响力，推动学院信息公开工作迈上新的台阶。联合院办公室、组织部、宣传统战部、信息中心等职能部门，进一步明确网站功能，理顺网站定位，定期对网站进行检查维护，便于广大师生及社会公众精准获取所需信息。
